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利用检索工具查找标准文献的途径主要有分类途径■★★■◆、主题途径和号码途径3 种。
标准文献分类是指根据标准化对象的专业性质,参照文献本身的特点,在具有一定体系的分类组织中给每一种标准以相应的位置,并通过一定类号来反映■◆★。其目的是对标准藏书实行科学管理★★■,将其内容系统地揭示出来,便于报道,提供读者检索使用。
其次◆◆■★★★,采用国际标准有利于促进我国与世界各国的技术交流以及增强各国间的相互理解和认可,有效消除国际贸易中的技术性壁垒★◆。
采用国际标准是我国的一项重大技术经济政策,是实施质量振兴战略的重要基础工作,是促进技术进步★★■、提高产品质量、扩大对外开放、加快与国际惯例接轨的重要措施。
首先,我国的产品质量★■、工程质量、服务质量的总体水平与经济发达国家相比仍有较大的差距■★■■◆。采用国际标准,引进国际先进技术■■,可以迅速提高我国的标准水平,为实施质量振兴战略奠定基础★★■■■。
采用国际标准是指将国际标准的内容◆★,经过分析和试验验证◆◆◆★■■,等同或修改转化为我国标准(包括国家标准★◆◆、行业标准、地方标准和企业标准),并按我国标准审批发布程序审批发布■◆★★■★。而所谓国际标准■★◆■,是指国际标准化组织(ISO)■◆◆★◆■、国际电工委员会(IEC)和国际电信联盟(ITU)制定的标准★■◆◆◆,以及国际标准化组织确认并公布的其他国际组织制定的标准。
ISO(国际标准化组织)、IEC(国际电工委员会)和ITU(国际电信联盟)三个。
国际标准化组织(ISO)是世界上最大的国际标准化机构,成立于1947年2月23日,总部设在瑞士日内瓦。ISO是非政府性国际组织◆■★■■,不属于联合国,但它是联合国经济和社会理事会的综合性咨询机构,是WTO技术贸易壁垒委员会的观察员。ISO的宗旨是:在全世界促进标准化及其有关活动的发展◆★◆,以便于国际物资交流和服务,并扩大在知识、科学、技术和经济领域中的合作。其主要任务是:制定★■、发布和推广国际标准;协调世界范围内的标准化工作;组织各成员国和技术委员会进行信息交流;与其他国际组织共同研究有关标准化问题。
主题途径是指通过能表达文献内容的主题词来检索文献的途径,即主要是利用主题索引和在主题索引基础上发展起来的关键词索引等进行查找■★★★。这种索引是按主题词字顺编排◆◆,一般都附在书本目录的后面■■◆★★。
追溯法是指从已有的标准文献所列出的参考文献(或相关标准)中逐一地追查不断扩检的查找方法。
此外,我国企业通过采用国际标准和国外先进标准■◆,可以扩大高技术含量、高附加值产品的出口,使产品更好地满足国际市场的需求,进一步增强自身的国际竞争力。
标准文献是标准化信息的主体■■◆。它一般是指由技术标准◆★■★、管理标准■★★★★、工作标准及其他具有标准性质的类似文件所组成的特种科技文献。标准文献有狭义和广义之分。狭义的标准文献是指为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件■◆■,即标准★◆。广义的标准文献是指与标准化工作有关的一切文献■◆★★★,包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册及其他出版物◆◆★、揭示报道标准文献信息的目录、索引等★★■■■■。
为了适应分编和检索标准文献的需要,许多国家编制和采用了专用的标准文献分类法◆■◆◆★,且各有其特点,但按其标记与编号制度,大体上可分为字母分类法、数字分类法和字母数字混合分类法三种。如国际标准分类法(ICS)采用的是数字分类法,将标准分为97个大类。中国标准分类法(CCS)采用的是数字与字母混合的方法,将标准分为26个大类。
分类途径主要利用标准文献的分类号进行检索书本目录的正文■◆。一般都按分类编排◆◆★■■★,直接利用类目,按类进行查阅◆★。
分段法即分段查找法,实际上是上述两种方法的结合。就是先利用检索工具查找出所需的标准★★◆■◆,然后再用追溯法查出相关的标准,如此分段地交替使用不断查找下去,因此又称循环法◆◆★◆。
标准文献的收藏范围主要包括技术标准■◆★■■、管理标准★■◆★■、技术法规等★★★,这是标准化信息机构藏书建设的主要对象。另外◆★,标准文献的收藏范围还应该包括标准化期刊和连续出版物、标准化专著、国家有关标准化的法规、文件、标准化会议文件以及有关的社会经济◆■★、科技情报资料◆■★◆。
号码途径是指通过已知标准号码来查找文献的途径。即利用书本目录所附的号码索引来进行检索。号码索引一般是按大小号的顺序编排。